タイムスケジュール

企画・設営・施工・開宴

当日までのタイムスケジュール
例 会社落成式・各種記念祝賀パーティ

50日前

パーティー業者へ問い合わせ
パーティー開催の日時決定、招待人数の算出、名簿作成


会場の下見と企画、ご予算の相談に応じさせていただきます。

40日前

パーティー業者との第2回目の打ち合わせ
招待状の作成


企画書、見積書を提出させていただきます。

30日前

第3回目の打ち合わせ
修祓式関係の打ち合わせ、神官の手配、実行委員会責任者の決定、役割分担


パーティ会場プランの検討をさせていただきます。

25日前

第4回目の打ち合わせ
招待状の発送、来賓者への挨拶回り


感謝状・表彰状の作成、胸章の決定

15日前

第5回目の打ち合わせ
招待状返信はがきの集計確認


料理・飲み物類の数量の検討をさせていただきます。

5日前

最終人数の確認及び出席者名簿の作成、式次第の作成、来賓祝辞者の確認、近隣への挨拶


料理・演出・装飾等の最終確認をさせていただきます。

前日

式場、パーティ会場設営、清掃及び整理整頓


担当者との最終打ち合わせ、予行演習実施

当日
式典、パーティ会場設営完了、点検、1時間前の各員配置完了、定刻式典スタート
翌日
出席者への礼状発送、欠席者への記念品発送、近隣への挨拶