企画・設営・施工・開宴
当日までのタイムスケジュール
例 会社落成式・各種記念祝賀パーティ
- 50日前
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パーティー業者へ問い合わせ
パーティー開催の日時決定、招待人数の算出、名簿作成
会場の下見と企画、ご予算の相談に応じさせていただきます。
- 40日前
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パーティー業者との第2回目の打ち合わせ
招待状の作成
企画書、見積書を提出させていただきます。
- 30日前
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第3回目の打ち合わせ
修祓式関係の打ち合わせ、神官の手配、実行委員会責任者の決定、役割分担
パーティ会場プランの検討をさせていただきます。
- 25日前
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第4回目の打ち合わせ
招待状の発送、来賓者への挨拶回り
感謝状・表彰状の作成、胸章の決定
- 15日前
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第5回目の打ち合わせ
招待状返信はがきの集計確認
料理・飲み物類の数量の検討をさせていただきます。
- 5日前
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最終人数の確認及び出席者名簿の作成、式次第の作成、来賓祝辞者の確認、近隣への挨拶
料理・演出・装飾等の最終確認をさせていただきます。
- 前日
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式場、パーティ会場設営、清掃及び整理整頓
担当者との最終打ち合わせ、予行演習実施
- 当日
- 式典、パーティ会場設営完了、点検、1時間前の各員配置完了、定刻式典スタート
- 翌日
- 出席者への礼状発送、欠席者への記念品発送、近隣への挨拶